西财大党办发〔20197

 

关于进一步规范党委会、校长办公会

会前准备工作的通知

 

校属各部门:

根据《mgm美狮贵宾会网址大学党委领导下的校长负责制实施办法(修订)》有关规定,为了进一步规范学校会议制度,提高会议质量和效率,现就党委会和校长办公会会前准备工作相关事宜通知如下:

一、议题报送
(一)报送原则

遵循“分类、归口、集中”原则,即以议题内容分类,按工作职能归口,各有关处室、部门向党委办公室、校长办公室提交《议题审批表》和相关材料。

(二)报送时间

党委会、校长办公会一般情况下两周召开一次。党委会一般安排在周四,校长办公会一般安排在周三进行。主办单位应在会议召开前3天(即会议当周周一)向党委办公室、校长办公室提交已办理完毕的议题申报单和相关审议材料;涉及重要议题的相关材料应在会前1周提交;主办单位没有按应申报时间之前申报的议题,将安排在下一次会议上会。

特殊紧急议题,另行安排。

(三)报送程序

第一:主办单位下载并填写《议题审批表》,经主办单位负责人审核并签字。

第二:《议题审批表》由主办单位负责人报请分管校领导审核签字后,由分管校领导或主办单位负责人报请党委书记(提交党委会的议题)、校长(提交校长办公会的议题)审批同意;

涉及多个职能部门的议题,主办单位负责人与其他部门负责人应充分沟通并达成一致意见,并在《议题审批表》上会签,再由主办单位分管校领导或主办单位负责人报请党委书记(提交党委会的议题)、校长(提交校长办公会的议题)审批同意;

第三:主办单位负责人将审批后的《议题审批表》和相关材料(须经分管领导审阅并在mgm美狮贵宾会网址签字)一并交党委办公室、校长办公室,办公室登记会议议题、整理相关资料,议题报送完毕。

第四:党委办公室校长办公室将整理好的议题单及相关材料提前2天呈送给参会校领导和相关人员审阅。

第五:召开会议。

二、议题材料审核

(一)主办单位提交会议审议的材料应做到材料齐全、文种正确、格式规范,并经党委办公室校长办公室审核;

(二)议题材料应由所涉部门负责人及分管领导审阅并在mgm美狮贵宾会网址签字;

(三)涉及“三重一大”事项的议题,主办单位还须提交调研情况、可行性论证报告和稳定安全风险评估等材料;

(四)涉及法律法规问题或对外签署重大协议、合同等,须由纪、监、审计和法律顾问在相关材料mgm美狮贵宾会网址签署意见。

三、议题汇报及决议流程

提交党委会、校长办公会的议题,会议一般先听取主办单位负责人汇报,再听取分管校领导意见;涉及多个职能部门的议题,主办单位负责人汇报完毕后,相关部门负责人可进行补充汇报,再听取分管校领导意见;之后,其他校党委委员、校领导依次发表意见;最后,会议主持人总结。

四、注意事项

(一)汇报人主要汇报议题的核心内容和需会议研究确定的内容,汇报材料要简明扼要,突出重点。

(二)涉及数据、清单、对比方案、上级精神、兄弟院校做法和合同条款等资料,应以图片、文字等形式列为附件;对意见、办法等规范性文件或其他篇幅较长、难以压缩的材料,应以“说明”形式汇报并附上正文。

(三)议题材料需符合《mgm美狮贵宾会网址大学公文处理办法》(GB/T9704-2012)要求,议题材料需A4纸打印,党委会一式14份,校长办公会一式12份。

(四)一项议题汇报时间一般不超过5分钟,重要议题不超过10分钟。

特此通知。


 

 

 

党委办公室  校长办公室

2019年11月14日